MSDas - Werkstattmanagement-Software KfzWIN von TOPMOTIVE

Elektronischer Werkstattmanager

Neben technischem Know-how ist es vor allem ein ordentlich geführter "Papierkram", der in Werkstätten für Umsatz und Gewinn sorgt. Nur mit moderner und stets aktueller Software lassen sich Außenstände drastisch verringern und schaffen der Werkstatt ein solides Polster. TOPMOTIVE bietet mit KfzWIN das passende Produkt.

Viele Reparaturbetriebe scheitern an täglich zu bewältigenden administrativen Aufgaben: Rechnungs- und Bestellwesen, Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Lagerhaltung, Teilebestellung, Kundenpflege mit beispielsweise Geburtstagsinfos, Terminplanung, Kundentermine für HU und AU und Reifeneinlagerung sind nur einige Beispiele täglicher Herausforderungen. TOPMOTIVE stellt den Werkstätten mit KfzWIN ein Produkt zur Verfügung, mit der die gesamte Palette administrativer Arbeiten abgedeckt wird. Und: KfzWIN lässt sich problemlos in andere Informationssysteme von TOPMOTIVE integrieren. Gleichzeitig kann eine direkte Anbindung zum Teilelieferanten erfolgen, was ein deutlicher Schritt in Richtung Effizienz bedeutet. KfzWIN verwaltet nicht nur, sondern informiert überdies den Anwender zum Beispiel über Bestände in Teilekatalogen, Übernahmen von Warenkörben mit Teilen, Arbeitszeitwerte und Teilebestellungen. Auch die Abdeckung dieser Arbeitsbereiche stellt ein absolutes Muss im Tagesgeschäft dar.

Praxisnah, praxiserprobt

Zur Verwaltung ist eine permanente Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten unerlässlich. Bei der Suche nach gezielten Informationen stehen dem Anwender mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. So lassen sich Fahrzeuge und Personen via Kundenname, Kennzeichen, Fahrzeugmarke oder -Modell, Baujahr oder einen Beleg wie Rechnungen ausfindig machen.

In der Praxis bewährt haben sich bei der Ersatzteilbestellung die Schnittstellen zu elektronischen Teilekatalogen. Auf diesem Weg lässt sich der Ertrag steigern, denn mit übersichtlicher und benutzerfreundlicher Lieferanten-, Artikel- und Preispflege ist der Einkauf gewinnbringend erledigt. Damit geht ein optimiertes Lager einher, denn überschüssige Teile - totes Kapital - werden so vermieden. Unterstützt wird die Arbeit des Anwenders durch Bestellvorschläge, die das System automatisch oder lieferantenbezogen unterbreitet. Gleichzeitig bietet das TOPMOTIVE Produkt KfzWIN ein einfach abzuwickelndes Inventursystem.

Die gesamte Logik des Bestellsystems bietet außerdem einen sinnvollen Schutz vor Lieferantenmahnungen durch vergessene Rechnungen und vermeidet den Verlust von Papierlieferscheinen.

Eigene Dokumente wie Rechnungen, Terminbestätigungen, Formulare und Listen lassen sich nach eigenem Ermessen gestalten, um ein einheitliches Erscheinungsbild bei allen Dokumenten zu haben. Kunden schauen nicht ausschließlich auf die Qualität der handwerklichen Arbeit, sondern legen auch Wert auf eine einheitliche Optik des Auftretens der Werkstatt.

Lückenlos in jedem Bereich

KfzWIN ist in allen Belangen äußerst flexibel und anwenderfreundlich und einfach zu handhaben. Die Anpassungsfähigkeit wird durch die eigene Arbeitszeitwerteverwaltung belegt. Individuell lassen sich Arbeitsgänge erfassen, mit Texten ergänzen oder mit Preisen und Verrechnungssätzen versehen. Mit den auf die Werkstatt angepassten Bausteinen lassen sich im Handumdrehen Rechnungen oder Kostenvoranschläge erstellen.

Eine lückenlose Historie ist zu jedem Kunden und Fahrzeug möglich, vorausgesetzt, der Anwender bemüht sich um die Datenpflege. Mit der Systemkomponente Historie lassen sich gestellte Angebote, durchgeführte Arbeiten, Ersatzteile, Belege und Rechnungen erfassen. Gleichzeitig lassen sich Zahlungseingänge dokumentieren und das Mahnwesen inklusive der entsprechenden Mahnstufen verwalten. Lückenlos ist auch die Kompatibilität zu fremden Systemen wie das ASA-Netzwerk, TecDoc, DAT oder Finanzbuchhaltungssysteme. Mit einer Schnittstelle zum DAT-Produkt SilverDAT II lassen sich über KFZWIN Reparaturen, Unfallschadenkalkulationen oder Wertermittlungen exakt kalkulieren. So anwenderfreundlich wie das gesamte System ist auch die Arbeit: Von KfzWIN wechselt man auf die DAT DVD, kalkuliert den jeweiligen Vorgang und übernimmt die Daten in den entsprechenden Vorgang bei KFZWIN.

Lückenlos und fachmännisch ist auch der KfzWIN-Arbeitsbereich "Reifenlager". Bereits bei der Einlagerung lassen sich neben Kundenname, Fahrzeug und Kennzeichen auch Reifenmarke und -größe sowie Profiltiefe im System hinterlegen. Das Einfügen weiterer Anmerkungen steht dem Anwender frei und ist jederzeit möglich. Richtig einfach wird der Kundenservice durch die Werkstattangaben des Lagerortes. Denn so lassen sich im nächsten Frühjahr oder Winter die Reifen zeitsparend finden. KfzWIN bietet im Bereich Reifenlager verschiedene Auswertungen über Wechseltermine, erforderliche Bestellungen oder die Anzahl eingelagerter Sätze. Und mit einer Serienbrieffunktion kann man Autofahrer auf den ausstehenden Wechsel mit entsprechendem Lagerservice schnell und einfach aufmerksam machen.

KfzWIN leistet auch im Tresenverkauf wertvolle Dienste. Das Element PC-Kasse arbeitet wie eine Registrierkasse mit dem Unterschied, dass die nutzbaren Prozesse KfzWIN zur modernen Kasse machen. Beispielsweise aktualisiert das System nach jedem Verkauf den jeweiligen Lagerbestand, so dass die Zahlen stets aktuell sind. Auch die KfzWIN PC-Kasse lässt verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zu. Zubehör wie Bondrucker, Kassenschublade, Kundenanzeige oder Barcodescanner liefert TOPMOTIVE auf Wunsch.

Reparaturbetriebe, die als Kundenservice einen Shop betreiben, können sich den Programmteil KfzWIN Shop zu eigen machen. Hier sind unter anderem Funktionen wie Preiskalkulation und Sammelbelegerstellung integriert. In KfzWIN Shop ist das Basismodul integriert. Überdies ist es netzwerkfähig, verfügt über die KfzWIN Historien- und Postenverwaltung und ist mit KFZWIN Kasse ergänzt.

Aus der Ferne vor Ort

Die ganze Qualität des von TOPMOTIVE angebotenen Produktes KfzWIN lässt sich jedoch nur bei regelmäßiger Anwenderpflege ermessen. TOPMOTIVE leistet mit dem Support seinen Beitrag für reibungslose Funktionalität. Einzige Voraussetzung: Der Anwender muss Pflegevertragskunde sein. Dieser Vertrag garantiert auch, dass die User von KfzWIN ständig auf dem neuesten Stand sind, denn mehrmals im Jahr werden über TOPMOTIVE Programmupdates geliefert. Abgerundet wird der Supportservice durch die Nutzung eines Fernwartungsprogramms. Über den Internetanschluss kann der Support von TOPMOTIVE bei Problemen jederzeit auf das Programm auf dem Kundenrechner zugreifen. Das Einverständnis des Anwenders vorausgesetzt.

KfzWIN ist, wie alle Produkte von TOPMOTIVE, auch über den Teilehandel erhältlich. Für den Aftermarket Teilehandel bietet sich auf diesem Weg die Chance, den Werkstatt-Kundenkreis zu vergrößern, zu binden und dadurch die Umsätze erheblich zu steigern. Denn technische Informationen gehen in der Regel mit dem Einkaufprozess einher.

TOPMOTIVE-Produkte liefern Informationen in einzigartiger Qualität mit einem Optimum an Flexibilität und garantieren eine perfekte Anbindung zur Teileversorgung. Mit TOPMOTIVE-Produkten arbeiten heißt mit dem Maximum an moderner Technik arbeiten.